W XXI w. trudno wyobrazić sobie firmę bez komputerów, a jak komputer to musi być również odpowiednie oprogramowanie. Dlatego też coraz więcej przedsiębiorców zdaje sobie sprawę z tego iż oprogramowanie używane w firmie musi być w pełni legalne czyli na licencji. Naturalnie zapanowanie nad legalnym oprogramowaniem na kilkuset czy kilku tysiącach komputerów staje się nie lada wyzwaniem. Zwłaszcza jeśli pracownicy mają uprawnienia administratora i mogą sami wgrywać programy.

Dlaczego legalne oprogramowanie dla firm jest takie ważne?

Naturalnie dla niektórych przedsiębiorców najważniejsze jest aby być uczciwym. Jednak bardziej na nieuczciwych przedsiębiorców działają dotkliwe kary niż wyrzuty sumienia za używanie nielegalnego oprogramowania w firmie. W przypadku jakiejkolwiek kontroli to właściciel przedsiębiorstwa ponosi pełną odpowiedzialność za firmowy sprzęt. Dlatego też nie skuteczne staje się tłumaczenie właściciela, iż nie wiedział co pracownik ma zainstalowane na swoim komputerze.

Kary za nielegalne oprogramowanie na komputerze mogą być bardzo surowe. Przedział kar jest bardzo szeroki począwszy od grzywny przez zajęcie sprzętu należącego do firmy, a skończywszy na karze pozbawienia wolności nawet do lat 5. Oprócz tego producent, którego oprogramowanie zostało nielegalnie używane może wystąpić o dodatkową kare oraz odszkodowanie na drodze sądowej. W historii Polskiego sądownictwa są przypadki wymierzenia takich kar, które wynosiły około miliona złotych. Dotyczyło to oprogramowania firmy Microsoft.

Pracownik, który korzystał z nielegalnego oprogramowania może również ponieść konsekwencje. W takiej sytuacji pracodawca może nie tylko rozwiązać umowę z tym pracownikiem, ale również żądać od podwładnego trzykrotnego wynagrodzenia za pracę. Jednak ograniczenie kwotowe kary dla pracownika nie obowiązuje jeśli pracownik wyrządził szkodę umyślnie i świadomie.

W jaki sposób uniknąć problemów z nielegalnym oprogramowaniem w firmie?

Każda firma różni się pośród innych swoim charakterem działalności, ilością pracowników czy samym oprogramowaniem. Jednak najlepszym sposobem zadbania o oprogramowanie w każdej firmie jest inwentaryzacja oprogramowania. Naturalnie ten sposób dbania o oprogramowanie w firmie wymaga dużego zaangażowania ze strony właściciela jak i pracowników. Jednak na rynku oprogramowania istnieją systemy, które kontrolują i inwentaryzują oprogramowanie w firmie. Wystarczy je tylko zakupić i zainstalować. Systemy te dostępne są np na stronie https://www.dobresystemy.eu . Poprzez te systemy można w szybki i wydajny sposób kontrolować sytuację oprogramowania we własnej firmie.

Naturalnie warto zaufać tylko programom posiadającym licencję czyli będącym w pełni legalnymi.