Kasa fiskalna to urządzenie elektroniczne, którego właściwa nazwa brzmi kasa rejestrująca. Jest to maszyna, która służy do zapisywania kwot obrotów oraz podatków należnych wynikających ze sprzedaży. W poniższym artykule tłumaczymy najważniejsze informacje dotyczące kas fiskalnych. Zapraszamy do lektury!

Kasa fiskalna - ważne narzędzie przedsiębiorcy

Każda kasa fiskalna, która jest stosowana w Polsce, musi być zgodna z wytycznymi ustalonymi przez Ministerstwo Finansów. Wszystkie kasy fiskalne posiadają również pamięć fiskalną typu OTP (z angielskiego one time programing). Każda kasa fiskalna posiada także unikalny numer. Pamięć kasy rejestrującej zawiera informacje odnośnie wysokości kwot netto, podatków według aktualnie obowiązujących stawek VAT a także odnośnie łącznych kwot podatków oraz należności brutto.

Jak zbudowana jest kasa fiskalna?

Kasa fiskalna musi posiadać budowę ściśle określoną w przepisach, które ustanawia Ministerstwo Finansów. Zanim tego typu urządzenia zostaną dopuszczone do użytku, odpowiednie organy w sposób dokładny sprawdzają ich oprogramowanie, budowę oraz funkcjonalności. Dzięki temu przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą mogą zaopatrywać się w kasy fiskalne najlepszej jakości.

Istotny element każdej kasy to drukarka fiskalna. Wyróżniamy dwa podstawowe rodzaje drukarek:

• drukarka igłowa - nazywana również mozaikową. Jest ona bardzo głośna, ale jej zaletą jest fakt, że oferuje wysoką trwałość druku. Stosuje się ją przede wszystkim w przypadkach, gdy pojawia się konieczność przeprowadzenia archiwizacji rolek kontrolnych;
• drukarka termiczna - jest ona bardzo szybka oraz cicha. Jej mankamentem jest krótka trwałość druku. W tego typu drukarkach fiskalnych używa się papieru termicznego, który należy przechowywać w chłodnych warunkach. Mimo tych mankamentów drukarki termiczne wyparły z rynku drukarki igłowe.

Kto musi kupować kasy fiskalne?

Kasy fiskalne to urządzenia, które należy zakupić w określonych przypadkach. Osoby, które rozpoczynają swoją działalność gospodarczą, powinny upewnić się, czy przepisy prawa nakazują im zakupienie kasy fiskalnej. Kas rejestrujących nie muszą posiadać osoby, które sprzedają towary i usługi wobec firm i organizacji administracji państwowej bądź samorządowej.

Gdzie kupować kasy fiskalne?

Kasa fiskalna to urządzenie, które należy pozyskiwać wyłącznie od renomowanych podmiotów - z tego względu przed zakupem należy przeprowadzić odpowiedni research rynku. Jedną z firm, która zajmuje się sprzedażą kas fiskalnych to np. https://www.escsa.pl/Kasy_fiskalne.