Praca zespołowa daje możliwość osiągnięcia dużo lepszych rezultatów niż w przypadku rozwiązywania problemów w pojedynkę. Niesie jednak ze sobą ryzyko trudności w zakończeniu projektu na czas oraz konfliktów, zwłaszcza w fazie konstruowania zespołu. Spójrzmy na pracę w grupie z obu stron i postarajmy się znaleźć metodę na ujarzmienie jej potęgi.

Zalety pracy zespołowej: 

• Zespół znaczy więcej niż prosta suma umiejętności jego członków.

Praca w grupie, głównie dzięki możliwości konsultowania problemów poszczególnych specjalistów wchodzących w jej skład, prawie zawsze daje lepsze rezultaty niż niezależne wykonywanie zadań. Wspólne rozwiązywanie problemu jednego członka grupy owocuje zarówno szybszym znalezieniem rozwiązania jak i podniesieniem morale całego zespołu.

• Członkowie zespołu wzajemnie motywują się do pracy.

Umiejętne włączenie konkurencji w pracę zespołu przyspiesza działania każdego członka.

• Odczucie porażki rozkłada się na zespół, zamiast konkretnej osoby.

Nawet jeśli to niepowodzenie w realizacji jednego z podzadań, teoretycznie przypisanego do członka zespołu, stoi za niepowodzeniem projektu, dużo prościej pogodzić się z porażką.

• Możliwość szybszego dostosowania.

Dostęp do ludzi o szerokim wachlarzu umiejętności umożliwia dynamiczną zmianę planów i dostosowanie się chociażby do posunięć konkurencji.

• Zmniejszenie poczucia presji ze strony przełożonego.

Nawet jeśli przełożony jest liderem zespołu, wspólne opracowywanie rozwiązań zmniejsza bezpośrednią presję na podwładnych. To czas staje się wrogiem. Wszystkich członków.

• Zwiększenie poczucia wartości członków zespołu.

Członkowie zespołu czują się współodpowiedzialni za jego sukces.

• Dynamiczny rozdział zadań na podstawie umiejętności.

Praca w grupie daje możliwość zmiany podziału zadań w reakcji na umiejętności członków ujawnione w czasie trwania projektu.

 

Wady i zagrożenia pracy zespołowej

• Dłuższy czas rozwiązywania problemów.

Przy braku odpowiedniego lidera czy jasno określonego planu działania rozwiązywanie problemów może, paradoksalnie, zatrzymać się na etapie burzy mózgów na zbyt długi okres czasu.

• Konieczność zbudowania zespołu.

Zbudowanie zgranego zespołu zajmuje czas i jest często bardzo trudne, z racji na różnice w nastawieniu do pracy (lub zwyczajnie niechęć indywidualistów do pracy z grupie).

• Rozproszenie odpowiedzialności.

Nie ma co ukrywać, praca w grupie może spowodować, że członkowie zespołu przestaną przykładać się do swojego zadania “bo grupa to rozwiąże”.

• Brak lub nadmiar liderów.

Zarówno brak osoby spinającej pracę jak i nadmiar silnych osobowości mogą skończyć się fiaskiem projektu.

• Konieczność dopasowania pomysłu do opinii grupy.

Innowacyjne rozwiązania zaproponowane przez osobę o małej charyzmie mogą zostać zduszone w zarodku przez resztę grupy.

Zalety i wady pracy w grupie zależą w dużej mierze od jakości zespołu i metodyki współpracy. Zarówno tworzenie zespołu na siłę, jak i brak koordynacji działań grupy mogą zamienić wysiłki kilku osób w chaotyczne działania w ogóle nie zmniejszające odległości do celu. Aby stworzyć dobry, efektywny zespół, musimy pamiętać o kilku podstawowych regułach.

1. Jasno określony cel pracy.
2. Rozpoznanie członków zespołu nie tylko ze względu na ich specjalności, ale też role zespołowe (chociażby w oparciu o klasyfikację M. Belbina).
3. Wybór skutecznego lidera zespołu.
4. Postawienie na jasną i bezpośrednią komunikację na każdym etapie prac.
5. Założenie wystąpienia konfliktów i przygotowanie do przekucia ich na dodatkowe źródło informacji mogących pomóc w realizacji projektu.

Przede wszystkim ważne jest jednak wzięcie pod uwagę tego, że w początkowej fazie projektu praca zespołowa może wyglądać na chaotyczną i mniej efektywną, ale to właśnie ten model sprawdza się najczęściej przy realizacji przedsięwzięć innowacyjnych.

 

 

PayVenture (www.payventure.co) to intedyscyplinarny hub, społeczność na rzecz pracy w duchu przedsiębiorczości, tworzenia, realizacji projektów, komercjalizacji produktów i usług oraz rozkwitu nauki.Skupiamy profesjonalistów, artystów, naukowców, nauczycieli, menedżerów, liderów i przedsiębiorców z różnych branż. Naszym celem jest stworzenie warunków do pracy i rozwoju na bazie osobistej motywacji, pasji i talentów i wsparcie innowacyjnej kultury firm.

Zapraszamy do naszej społeczności: www.payventure.co

Mariusz Orzelski, CEO&Founder Payventure.co