Rozwiązania SAP OpenText usprawnią obieg dokumentów w Sokołów S.A. | |||
Firmy SAP Polska i OpenText Polska poinformowały, że koncern Sokołów S.A., wiodący producent mięsa i przetworów mięsnych w Polsce, zdecydował się rozszerzyć funkcjonalność swojej instalacji SAP ERP o rozwiązania wspierające zarządzanie obiegiem dokumentów SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText oraz SAP Invoice Management by OpenText. Rozwiązania te pomogą usprawnić zarządzanie dokumentami w firmie oraz zoptymalizować współpracę z kontrahentami. Rozwiązania OpenText posiadają najwyższy status integralności z produktami firmy SAP w obszarze Enterprise Content Management.
SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText (SAP xECM) jest narzędziem do zarządzania dokumentacją przedsiębiorstwa w powiązaniu z transakcjami SAP. Z kolei SAP Invoice Management by OpenText (SAP IM) wraz z modułem OCR (Optical Character Recognition) tworzy wyspecjalizowany system elektronicznego obiegu faktur przychodzących. Oba rozwiązania będą wspierać procesy zakupowe oraz zarządzanie kontraktami w Sokołów SA - od zawierania umów do rozliczania faktur.
„Ze względu na rozwój firmy oraz konieczność zapewnienia spójnych procedur we wszystkich oddziałach zdecydowaliśmy się na wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów” – mówi Bogdan Biłas, dyrektor ds. informatyki, Sokołów SA. „Zależało nam na możliwości tworzenia, gromadzenia i przechowywania dokumentacji biznesowej w powiązaniu z już wdrożonym systemem SAP ERP. Dlatego wybraliśmy rozwiązania OpenText, które pozwalają na kontrolę procesu obiegu faktur, wysyłanie powiadomień do odpowiedzialnych osób, oraz tworzenie adekwatnych raportów. Dodatkowo SAP xECM umożliwia wgląd z poziomu SAP w powiązaną korespondencję e-mailową, zawierającą zamówienie czy podpisaną umowę. Wbudowane procesy wysyłania przypomnień o wygasającym kontrakcie czy innych zadaniach do wykonania poprawiają jakość współpracy między departamentami”.
Bardziej efektywna współpraca z kontrahentami i sprawniejszy obieg faktur Rozwiązania SAP xECM by OpenText oraz SAP IM by OpenText zwiększają efektywność współpracy z dostawcami, przyspieszają tworzenie i realizację umów, co generuje spore oszczędności i poprawia relacje z kontrahentami. Dzięki narzędziom OCR (Optical Character Recognition – Optyczne Rozpoznawanie Tekstu) skrócony jest czas wprowadzania faktur do systemu ERP, a dzięki wykorzystaniu reguł zatwierdzania dalsze przetwarzanie jest maksymalnie zautomatyzowane. Więcej czasu pozostaje na obróbkę merytoryczną, kontrolę i analizę biznesową.
Sokołów przetwarza ponad sto tysięcy faktur rocznie. Firma jest geograficznie rozproszona, więc wykorzystanie elektronicznego obiegu dokumentów znacznie skróci czas obsługi faktur, a także zapewni pracownikom centrali zdalny dostęp do elektronicznych dokumentów w oddziałach. Wszystkie informacje będą zgromadzone w jednym miejscu i będą dostępne dla właściwych uczestników procesu zajmujących się stroną zakupową, księgową, czy prawną. Do każdej umowy będzie gromadzona pełna dokumentacja, w tym korespondencja i reklamacje. Kontrakty w postaci skanów albo dokumentów PDF będą udostępniane użytkownikom systemu SAP ERP.
„SAP xECM rozszerza funkcjonalność SAP ERP o możliwość elastycznego tworzenia i przetwarzania treści” – wyjaśnia Piotr Jankiewicz, szef sprzedaży OpenText w Europie Centralnej i Wschodniej. „W szczególności w powiązaniu z modułem gospodarki materiałowej SAP ERP rozwiązanie to pozwala kontrolować cały cykl powstawania umów - od tworzenia szablonu, poprzez wymianę uwag i proces akceptacji zmian, po zawarcie ostatecznego kontraktu”.
SAP xECM zapewnia również obsługę zadań związanych z realizacją umowy, czyli gromadzenie potwierdzeń, dokumentowanie wykonywanych czynności, czy przetwarzanie reklamacji. Dzięki integracji z SAP tworzone dokumenty pozostają w ścisłej relacji z obiektami i transakcjami modułu gospodarki magazynowej, co ułatwia ich wyszukiwanie i zwiększa efektywność działu zakupów.
Z kolei SAP IM automatyzuje kolejny etap współpracy z dostawcami, czyli rozliczanie faktur zakupowych. Faktury są skanowane, a dane wczytywane przez OCR do systemu ERP, gdzie po automatycznej weryfikacji mogą być zaksięgowane, a następnie zapłacone i rozliczone.
Po wdrożeniu rozwiązań SAP OpenText w Sokołów S.A. zostanie również stworzone centralne repozytorium dokumentów, dostępne z poziomu SAP ERP i bazujące na Archive Server by OpenText. Przechowywanie dokumentów elektronicznych w repozytorium przyspieszy działanie systemu SAP przy jednoczesnym zachowaniu łatwości dostępu.
Wdrożenie rozwiązań SAP xECM i SAP IM by OpenText zrealizuje firma ECM Consulting, partner OpenText i SAP. Wdrożenie SAP ERP oraz dostawa licencji Open Text for SAP w Sokołów S.A. zostały zrealizowane przez firmę BCC.
Rozwiązania firmy OpenText zwiększają możliwości aplikacji SAP w zakresie nowych funkcjonalności z różnych branż i obszarów biznesowych. Oprogramowanie OpenText znajduje się w ofercie SAP Polska. Więcej informacji o rozszerzeniach funkcjonalności SAP można znaleźć na stronie: http://www.sap.com/solutions/solutionextensions/index.epx |
« poprzedni artykuł | następny artykuł » |
---|
Sprawdź również najnowsze
Oferty Pracy w IT w Warszawie:
Czytaj więcej najnowszych wiadomości branży IT z Warszawy i całej Polski
Jakie są rodzaje klamek do drzwi? 10.04.2024
| Życie na Express: Swiso.pl i Jak Supermarkety Online Odmieniają Twój Dzień w Warszawie! 28.02.2024
| Internet światłowodowy Wawer. W czym jest lepszy niż Internet mobilny? 27.12.2023
| ||
Komunikator firmowy - do czego może się przydać w Twoim przedsiębiorstwie? 28.06.2022
| Praca Warszawa i okolice: gdzie szukać pracy? 28.01.2022
| Pozostałe Artykuły
|
Warszawa - Firmy IT
Ostatnio dodane Firmy
Lizard - Outsourcing IT ul. Bukowińska 22/200 Warszawa - outsourcing IT |
|
Zabawka i Wyprawka ul. Adama Mickiewicza 16 Olszewo-Borki - internet |
|
Wydawaj Dobrze Mokotowska 1 Warszawa - internet |
|
Soflab Technology Sp. z o.o. - oddział Warszawa Al. Jerozolimskie 123A Warszawa - outsourcing IT |
|
EIP Sp. z o.o. ul. Inflancka 5/57 Warszawa - zarządzanie systemami |
|
ITLecture Sp. z o. o. ul. Williama Heerleina Lindleya 16 Warszawa - outsourcing IT |
|
Vertes Group Sp. z o.o. ul. Szachowa 1 Warszawa - internet |
|
TeamSoft Sp. z o.o. ul. Domaniewska 47/10 Warszawa - informatyka |
|
sociomantic labs Sp. z o.o. Al. Szucha 2/4 lok. 27 Warszawa - outsourcing IT |
|
Kasy Fiskalne Dymicom - Oddział Warszawa Aleje Jerozolimskie 123A Warszawa - serwis, usługi |
|