Planowanie i budżetowanie projektów

Opis szkolenia:

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest poznanie narzędzi i technik, które umożliwiają przygotowanie uzasadnienia biznesowego projektu w języku mierzalnych korzyści finansowych. Podczas szkolenia takie tematy jak: planowanie, prowadzenie i zmiany w projekcie, są przedstawione w kontekście biznesowych korzyści, jakie projekt daje sponsorowi i organizacji. Szkolenie dostarcza kierownikowi projektu wiedzę na temat narzędzi umożliwiających:

• skonstruowanie uzasadnienia biznesowego projektu,
• szacowanie kosztów, korzyści i ryzyka związanego z projektem,
• planowanie projektu w kontekście spodziewanych przepływów finansowych,
• szacowanie trudno mierzalnych korzyści na przykładzie projektów IT (opcje realne, TCO),
• spojrzenie na projekt w kontekście portfela projektów.

Adresaci szkolenia

Szkolenie adresowane jest do kierowników projektów, którzy chcą zaznajomić się lub pogłębić wiedzę i umiejętności z obszarów związanych z finansowymi aspektami projektów. Szkolenie zalecane jest także dla pracowników Biur Projektów (PMO – Project Management Office), aby mogli służyć wsparciem w projektach, dla których takie biuro powołano.

Zakres szkolenia

• Podstawowe pojęcia: Projekt a produkt. Projekt jako inwestycja. Konstrukcja uzasadnienia biznesowego. Pojęcie budżetu. Zasady szacowania kosztorysu. Apetyt na ryzyko. Rezerwy budżetowe i sposób ich wykorzystania. Różnice pomiędzy budżetami kierownika i sponsora.
• Plan projektu: Identyfikacja zadań w projekcie na przykładzie WBS (Work Breakdown Structure). Uwzględnienie niepewności w szacowaniu (metoda PERT). Uzasadnienie biznesowe jako podstawowy sposób osadzenia inwestycji w organizacji. Plan finansowy oparty na uzasadnieniu biznesowym. Wariantowy budżet kosztowy. Scenariusze alternatywne i dodatkowe dla projektu – rola w sytuacjach kryzysowych. Zarządzanie ryzykiem w projekcie.
• Podstawy finansów wykorzystywane w projekcie: Podstawowe pojęcia tj. stopa procentowa, stopa dyskontowa, koszt kapitału, model określania wartości pieniądza w czasie, wartość bieżąca, prosty i zdyskontowany okres zwrotu, wewnętrzna stopa zwrotu, wskaźniki finansowe, ryzyko w finansach.
• Określanie korzyści: Identyfikacja korzyści. Budowa modelu korzyści. Korzyści i ryzyka. Analiza wariantowa i analiza wrażliwości. Korzyści mierzalne i korzyści trudno mierzalne. Przykłady obliczania korzyści trudno mierzalnych w projektach informatycznych: TCO, opcje realne.
• Kontrola budżetu projektu w czasie: Monitorowanie kosztów i przychodów projektu. Controlling projektu. Zasady wykorzystania rezerwy menedżerskiej. Zastosowanie metody wartości wypracowanej (EVM) do kontroli realizacji projektu.
• Doświadczenia projektowe i grupy projektów: Rozliczenie projektu: doświadczenia projektu i raport poprojektowy. Portfel projektów organizacji. Projekt a portfel projektów.

Certyfikat

Dyplom ukończenia akredytowanego szkolenia "Planowanie i Budżetowanie Projektów" wydany przez CTPartners (dawniej Akademię Infovide-Matrix). Udział w szkoleniu pozwala na uzyskanie 15 punktów PDU niezbędnych do utrzymania certyfikatu PMP. Może też być zaliczony przez PMI® do puli godzin szkoleniowych wymaganych dla osób przygotowujących się dopiero do certyfikacji Project Management Professional® (PMP).

Metoda szkolenia

Prezentacje, przykłady, dyskusje, ćwiczenia w grupach, podsumowania, pytania i odpowiedzi.

Materiały szkoleniowe

• Wydruk prezentacji szkoleniowej.
• Materiały do ćwiczeń.
• Komplet materiałów biurowych.

Wielkość grupy

Od 8 do 12 osób.

Czas trwania szkolenia

2 dni.

Warunki uczestnictwa

Doświadczenie w zarządzaniu projektami bądź wcześniejsze odbycie innego szkolenia z zakresu zarządzania projektami.

Lokalizacja:

Warszawskie Centrum Konferencyjne ALFA

ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa

Dane kontaktowe:

Zespół Sprzedaży

tel.: +48 (22) 576 80 80,
fax: +48 (22) 576 80 81,
e-mail: szkolenia@ctpartners.pl

Termin szkolenia:

12-13 września 2011

19-20 grudnia 2011

www.WarszawaIT.pl - SZKOLENIA IT - portal branży IT