Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.X

Partnerem portalu WarszawaIT.pl jest
Reklama na WarszawaIT.plReklama na WarszawaIT.pl  Współpraca biznesowaZostań Patronem Honorowym (oferta dla firm IT)



Te FIRMY obecnie najwięcej rekrutują w branży IT w Warszawie:
Samsung R&D Institute Poland
poszukuje osób na stanowiska:
IT KONTRAKT
poszukuje osób na stanowiska:
CREDIT SUISSE Poland
poszukuje osób na stanowiska:
Zobacz Teraz wszystkie oferty pracy ››

Warszawa IT - na skróty...


Organizacja konferencji krok po kroku PDF Drukuj Email

Konferencje warszawaOrganizacja konferencji to skomplikowane przedsięwzięcie logistyczne. Niezależnie od specyfiki organizowanej konferencji, warto zwrócić uwagę na kilka najważniejszych kroków, wskazujących o co po kolei warto zadbać. Oto one:

Krok 1: Nakreśl wizję swojej konferencji
Każde wydarzenie zaczyna się od wizji, ale musisz zmienić swoją wizję na słowa i liczby, aby mierzyć koszty i podejmować świadome decyzje planistyczne. Po pierwsze, musisz zacząć od podstaw, czyli odpowiedzi na takie pytania jak: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego.

Krok 2: Tworzenie biznesplanu
Jeśli twoja konferencja nie jest finansowana przez grant lub organizację, będziesz musiał określić, skąd pochodzą Twoje pieniądze na organizację konferencji i w jaki sposób zostaną wykorzystane. Pierwszą część tego równania, przychód, należy obliczyć na wczesnym etapie procesu planowania. Aby ustalić cenę np. uczestnictwa w konferencji, musisz mieć pojęcie o tym, co planujesz zaoferować uczestnikom. Twój plan podróży i lista mówców będą czynnikiem sprzedaży dla potencjalnych rejestrujących.

Krok 3: Porównanie sal i usług
Po dokładniejszym ustaleniu, kiedy odbędzie się konferencja i oszacowaniu tego, ile osób zostało przewidzianych do wzięcia udziału, możesz zacząć zamawiać konkretne szczegóły w odpowiednim miejscu. Należy pamiętać, że wybór miejsca będzie również określał koszty wyżywienia i audiowizualne. Wynika to z faktu, że większość centrów konferencyjnych i hoteli imprezowych wymaga korzystania z własnych usług w przypadku jakichkolwiek wydarzeń na miejscu.
W ramach większości konferencji konieczne jest zapewnienie noclegów dla osób podróżujących spoza regionu. Ta konieczność tworzy inny zestaw czynników do uwzględnienia w decyzji o miejscu zdarzenia. Może się wówczas okazać, że samo wpisanie w przeglądarkę hasła: sale konferencyjne warszawa, wcale nie rozwiąże nam wszystkich problemów logistycznych, bowiem mamy do rozwiązania równanie z kilkoma niewiadomymi.

Krok 4: Rekrutacja i zarządzanie rejestrującymi
Nawet najbardziej popularne konferencje muszą skutecznie promować swoje wydarzenie, aby wypełnić wszystkie miejsca na sali. Frekwencja jest najważniejszym czynnikiem decydującym o powodzeniu Twojego wydarzenia. Dobra frekwencja przynosi dochody i możliwości sponsorowania. Im więcej osób zarejestrujesz, tym większe będzie zapotrzebowanie na reklamy i większa wartość uczestnictwa. Krótko mówiąc, jeśli potrafisz przyciągnąć tłum, wszystko inne będzie łatwiejsze. Zarządzanie rejestracją staje się tym trudniejsze, im bardziej wydarzenie będzie nabierać rozmachu. W tym miejscu system rejestracji online może pomóc w śledzeniu liczby, przetwarzaniu płatności i porządkowaniu danych.

Krok 5: Planowanie danych na miejscu
Wreszcie, po zorganizowaniu i wdrożeniu biznesowych elementów konferencji, możesz zacząć myśleć o szczegółach na miejscu. Obejmuje to sposób, w jaki uczestnicy będą poruszać się po konferencji, ogólny układ każdego pokoju oraz rozkład żywności i napojów. Jest to część planowania konferencji, którą większość osób kojarzy z planowaniem wydarzeń. Najlepszym sposobem na skoordynowanie wszystkich szczegółów jest przejście przez trasę, jaką pokonywać będą uczestnicy konferencji. Wyobraź sobie, jak będą myśleć i działać w każdym momencie dnia, aby rozwiązać problemy, zanim się pojawią.

Krok 6: Porady dotyczące zarządzania targami
Konferencje zazwyczaj obejmują tereny wystawowe lub kondygnacje konferencyjne, na których sponsorzy i sprzedawcy wynajmują miejsce do promowania swoich produktów. Może to być bardzo opłacalna okazja dla twojej konferencji, jeśli wszystko dobrze zorganizujesz. Pamiętaj jednak, że obszar wystawienniczy będzie wymagał znacznego zaangażowania czasu i zasobów, więc upewnij się, że jesteś gotowy zarządzać potrzebami wielu dostawców, zanim zdecydujesz się na ten format

Źródło: http://www.konferencjenimbus.pl/

 
« poprzedni artykuł   następny artykuł »

Sprawdź również najnowsze
Oferty Pracy w IT w Warszawie:


 Stanowisko / Firma:

Programista / Developer

Tester Oprogramowania / Software Engineer

Administrator IT / Manager IT


Czytaj więcej najnowszych wiadomości branży IT z Warszawy i całej Polski

Sieć 5G w Polsce - uruchomiona przez T-Mobile
13.12.2018


Warszawa informacje


Polska jako jeden z pierwszych krajów na świecie uruchomiła sieć 5G. W Warszawie zainaugurowano projekt T-Mobile #5G_LAB demonstrujący jej możliwości. Zasięg 5G obecnie dostępny jest w centrum Warszawy, jednak z czasem będzie on rozszerzany na kolejne lokalizacje i miasta, by docelowo objąć zasięgiem cały kraj. Możemy być dumni z tego, że mieszkamy w Polsce, ponieważ Polska jest jednym z pi [ ... ]


3 czynniki które decydują o sukcesie i rozwoju firm
09.12.2018


Warszawa informacje


Firma Salesforce opublikowała drugą edycję badania trendów konsumenckich. Wyłaniają się z niego ważne wnioski dla firm, którym zależy na umacnianiu swojej pozycji rynkowej, tym bardziej, że oczekiwania klientów rosną, co ciągle rodzi nowe wyzwania. Tegoroczna edycja raportu „State of the Connected Customer" to kontynuacja międzynarodowego badania przeprowadzonego przed rokiem prz [ ... ]


Ile Polacy muszą pracować na świąteczne wydatki?
02.12.2018


Warszawa informacje


Statystyczny Polak musi przepracować niecałe 5 dni roboczych, aby zarobić na tegoroczne Święta Bożego Narodzenia. Ponad dwa razy więcej czasu (10 dni) będą musiały spędzić w pracy osoby zarabiające minimalne wynagrodzenie – wynika z analizy Personnel Service. Najszybciej na świąteczne zakupy zarobią pracownicy budowlani, produkcyjni oraz magazynowi – zajmie im to ok. 4,5 dnia. Najwię [ ... ]


Rozwój i wykorzystanie sztucznej inteligencji
26.11.2018


Warszawa informacje


Rozwój i wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) może stworzyć szansę dla MŚP i wzrostu gospodarczego w Polsce, wymaga jednak współpracy sektorów prywatnego i publicznego dotyczącej edukacji i odpowiednich ram prawno-finansowych - mówili uczestnicy debaty PAP. Przedstawiciele rządu i biznesu wzięli udział w piątkowej debacie "Czy sztuczna inteligencja będzie motorem napędowym polskiej  [ ... ]


Duży wzrost cyberataków na urządzenia z systemem Android
18.11.2018


Warszawa informacje


Analitycy firmy G DATA zidentyfikowali około 3,2 miliona nowych złośliwych aplikacji do końca trzeciego kwartału 2018 roku, co stanowi wzrost o ponad 40 procent w porównaniu z analogicznym okresem w roku ubiegłym. Cyberprzestępcy coraz częściej atakują urządzenia przenośne, w szczególności te z systemami operacyjnymi Android. Powód: osiem na dziesięć osób na świecie korzysta ze smartphone̵ [ ... ]


Pozostałe Artykuły