Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.X

Partnerem portalu WarszawaIT.pl jest
Reklama na WarszawaIT.plReklama na WarszawaIT.pl  Współpraca biznesowaZostań Patronem Honorowym (oferta dla firm IT)



Te FIRMY obecnie najwięcej rekrutują w branży IT w Warszawie:
Samsung R&D Institute Poland
poszukuje osób na stanowiska:
Bank Millennium S.A.
poszukuje osób na stanowiska:
Accenture Consulting
poszukuje osób na stanowiska:
Zobacz Teraz wszystkie oferty pracy ››

Warszawa IT - na skróty...


Organizacja konferencji krok po kroku PDF Drukuj Email

Konferencje warszawaOrganizacja konferencji to skomplikowane przedsięwzięcie logistyczne. Niezależnie od specyfiki organizowanej konferencji, warto zwrócić uwagę na kilka najważniejszych kroków, wskazujących o co po kolei warto zadbać. Oto one:

Krok 1: Nakreśl wizję swojej konferencji
Każde wydarzenie zaczyna się od wizji, ale musisz zmienić swoją wizję na słowa i liczby, aby mierzyć koszty i podejmować świadome decyzje planistyczne. Po pierwsze, musisz zacząć od podstaw, czyli odpowiedzi na takie pytania jak: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego.

Krok 2: Tworzenie biznesplanu
Jeśli twoja konferencja nie jest finansowana przez grant lub organizację, będziesz musiał określić, skąd pochodzą Twoje pieniądze na organizację konferencji i w jaki sposób zostaną wykorzystane. Pierwszą część tego równania, przychód, należy obliczyć na wczesnym etapie procesu planowania. Aby ustalić cenę np. uczestnictwa w konferencji, musisz mieć pojęcie o tym, co planujesz zaoferować uczestnikom. Twój plan podróży i lista mówców będą czynnikiem sprzedaży dla potencjalnych rejestrujących.

Krok 3: Porównanie sal i usług
Po dokładniejszym ustaleniu, kiedy odbędzie się konferencja i oszacowaniu tego, ile osób zostało przewidzianych do wzięcia udziału, możesz zacząć zamawiać konkretne szczegóły w odpowiednim miejscu. Należy pamiętać, że wybór miejsca będzie również określał koszty wyżywienia i audiowizualne. Wynika to z faktu, że większość centrów konferencyjnych i hoteli imprezowych wymaga korzystania z własnych usług w przypadku jakichkolwiek wydarzeń na miejscu.
W ramach większości konferencji konieczne jest zapewnienie noclegów dla osób podróżujących spoza regionu. Ta konieczność tworzy inny zestaw czynników do uwzględnienia w decyzji o miejscu zdarzenia. Może się wówczas okazać, że samo wpisanie w przeglądarkę hasła: sale konferencyjne warszawa, wcale nie rozwiąże nam wszystkich problemów logistycznych, bowiem mamy do rozwiązania równanie z kilkoma niewiadomymi.

Krok 4: Rekrutacja i zarządzanie rejestrującymi
Nawet najbardziej popularne konferencje muszą skutecznie promować swoje wydarzenie, aby wypełnić wszystkie miejsca na sali. Frekwencja jest najważniejszym czynnikiem decydującym o powodzeniu Twojego wydarzenia. Dobra frekwencja przynosi dochody i możliwości sponsorowania. Im więcej osób zarejestrujesz, tym większe będzie zapotrzebowanie na reklamy i większa wartość uczestnictwa. Krótko mówiąc, jeśli potrafisz przyciągnąć tłum, wszystko inne będzie łatwiejsze. Zarządzanie rejestracją staje się tym trudniejsze, im bardziej wydarzenie będzie nabierać rozmachu. W tym miejscu system rejestracji online może pomóc w śledzeniu liczby, przetwarzaniu płatności i porządkowaniu danych.

Krok 5: Planowanie danych na miejscu
Wreszcie, po zorganizowaniu i wdrożeniu biznesowych elementów konferencji, możesz zacząć myśleć o szczegółach na miejscu. Obejmuje to sposób, w jaki uczestnicy będą poruszać się po konferencji, ogólny układ każdego pokoju oraz rozkład żywności i napojów. Jest to część planowania konferencji, którą większość osób kojarzy z planowaniem wydarzeń. Najlepszym sposobem na skoordynowanie wszystkich szczegółów jest przejście przez trasę, jaką pokonywać będą uczestnicy konferencji. Wyobraź sobie, jak będą myśleć i działać w każdym momencie dnia, aby rozwiązać problemy, zanim się pojawią.

Krok 6: Porady dotyczące zarządzania targami
Konferencje zazwyczaj obejmują tereny wystawowe lub kondygnacje konferencyjne, na których sponsorzy i sprzedawcy wynajmują miejsce do promowania swoich produktów. Może to być bardzo opłacalna okazja dla twojej konferencji, jeśli wszystko dobrze zorganizujesz. Pamiętaj jednak, że obszar wystawienniczy będzie wymagał znacznego zaangażowania czasu i zasobów, więc upewnij się, że jesteś gotowy zarządzać potrzebami wielu dostawców, zanim zdecydujesz się na ten format

Źródło: http://www.konferencjenimbus.pl/

 
« poprzedni artykuł   następny artykuł »

Sprawdź również najnowsze
Oferty Pracy w IT w Warszawie:


 Stanowisko / Firma:

Programista / Developer

Tester Oprogramowania / Software Engineer

Administrator IT / Manager IT


Czytaj więcej najnowszych wiadomości branży IT z Warszawy i całej Polski

F-Secure RADAR - Zarządzaj podatnościami
17.05.2019


Warszawa informacje


Sztandarowe rozwiązanie marki F-Secure - skaner systemów informatycznych RADAR - został wyróżniony przez niemiecką firmę badawczo-analityczną Technoconsult. F-Secure RADAR został otrzymał główną nagrodę “Professional User Rating: Security Solutions 2019 (PUR-S)” w kategorii zarządzania podatnościami. RADAR jest rozwiązaniem, które skutecznie wyszukuje i zarządza lukami w zab [ ... ]


Dlaczego nie warto kupować nielegalnego oprogramowania do firm?
09.05.2019


Warszawa informacje


W XXI w. trudno wyobrazić sobie firmę bez komputerów, a jak komputer to musi być również odpowiednie oprogramowanie. Dlatego też coraz więcej przedsiębiorców zdaje sobie sprawę z tego iż oprogramowanie używane w firmie musi być w pełni legalne czyli na licencji. Naturalnie zapanowanie nad legalnym oprogramowaniem na kilkuset czy kilku tysiącach komputerów staje się nie lada wyzwaniem. Zwłaszcza  [ ... ]


Cyfrowa transformacja w firmach - dużo słów, mało czynów
23.04.2019


Warszawa informacje


Firmy są wyraźnie zagubione w obliczu wyzwań związanych z cyfrową transformacją i większość z nich zwyczajnie nie wie, jak zacząć ten proces – twierdzi Grape Up, firma specjalizująca się w produkcji oprogramowania z wykorzystaniem technologii cloud native oraz we wdrażaniu podejścia DevOps. Spółka podpiera swoją tezę wynikami niedawnego badania IDG i Insight Data Link. Wedle nich blisko  [ ... ]


Kasa fiskalna - co to za urządzenie?
01.04.2019


Warszawa informacje


Kasa fiskalna to urządzenie elektroniczne, którego właściwa nazwa brzmi kasa rejestrująca. Jest to maszyna, która służy do zapisywania kwot obrotów oraz podatków należnych wynikających ze sprzedaży. W poniższym artykule tłumaczymy najważniejsze informacje dotyczące kas fiskalnych. Zapraszamy do lektury! Kasa fiskalna - ważne narzędzie przedsiębiorcy Każda kasa fiskalna, która jest stosowana w [ ... ]


Opłacalność imprez integracyjnych
01.04.2019


Warszawa informacje


Coraz popularniejsze wśród pracodawców staje się zapraszanie pracowników na tak zwane "imprezy integracyjne". Jest to jeden z najlepszych sposobów na utrzymanie przy sobie doświadczonej już ekipy, przy jednoczesnym braku podwyżek. Co można zyskać? Na takim spotkaniu, jako szef, jest się zwykle obgadywanym i kolokwialnie mówiąc - mieszanym z błotem, ale oczywiście nie jawnie. Jest to [ ... ]


Pozostałe Artykuły