Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.X

Partnerem portalu WarszawaIT.pl jest
Reklama na WarszawaIT.plReklama na WarszawaIT.pl  Współpraca biznesowaZostań Patronem Honorowym (oferta dla firm IT)



Te FIRMY obecnie najwięcej rekrutują w branży IT w Warszawie:
Samsung R&D Institute Poland
poszukuje osób na stanowiska:
IT KONTRAKT
poszukuje osób na stanowiska:
Robert Bosch Sp. z o.o.
poszukuje osób na stanowiska:
Zobacz Teraz wszystkie oferty pracy ››

Warszawa IT - na skróty...


Organizacja konferencji krok po kroku PDF Drukuj Email

Konferencje warszawaOrganizacja konferencji to skomplikowane przedsięwzięcie logistyczne. Niezależnie od specyfiki organizowanej konferencji, warto zwrócić uwagę na kilka najważniejszych kroków, wskazujących o co po kolei warto zadbać. Oto one:

Krok 1: Nakreśl wizję swojej konferencji
Każde wydarzenie zaczyna się od wizji, ale musisz zmienić swoją wizję na słowa i liczby, aby mierzyć koszty i podejmować świadome decyzje planistyczne. Po pierwsze, musisz zacząć od podstaw, czyli odpowiedzi na takie pytania jak: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego.

Krok 2: Tworzenie biznesplanu
Jeśli twoja konferencja nie jest finansowana przez grant lub organizację, będziesz musiał określić, skąd pochodzą Twoje pieniądze na organizację konferencji i w jaki sposób zostaną wykorzystane. Pierwszą część tego równania, przychód, należy obliczyć na wczesnym etapie procesu planowania. Aby ustalić cenę np. uczestnictwa w konferencji, musisz mieć pojęcie o tym, co planujesz zaoferować uczestnikom. Twój plan podróży i lista mówców będą czynnikiem sprzedaży dla potencjalnych rejestrujących.

Krok 3: Porównanie sal i usług
Po dokładniejszym ustaleniu, kiedy odbędzie się konferencja i oszacowaniu tego, ile osób zostało przewidzianych do wzięcia udziału, możesz zacząć zamawiać konkretne szczegóły w odpowiednim miejscu. Należy pamiętać, że wybór miejsca będzie również określał koszty wyżywienia i audiowizualne. Wynika to z faktu, że większość centrów konferencyjnych i hoteli imprezowych wymaga korzystania z własnych usług w przypadku jakichkolwiek wydarzeń na miejscu.
W ramach większości konferencji konieczne jest zapewnienie noclegów dla osób podróżujących spoza regionu. Ta konieczność tworzy inny zestaw czynników do uwzględnienia w decyzji o miejscu zdarzenia. Może się wówczas okazać, że samo wpisanie w przeglądarkę hasła: sale konferencyjne warszawa, wcale nie rozwiąże nam wszystkich problemów logistycznych, bowiem mamy do rozwiązania równanie z kilkoma niewiadomymi.

Krok 4: Rekrutacja i zarządzanie rejestrującymi
Nawet najbardziej popularne konferencje muszą skutecznie promować swoje wydarzenie, aby wypełnić wszystkie miejsca na sali. Frekwencja jest najważniejszym czynnikiem decydującym o powodzeniu Twojego wydarzenia. Dobra frekwencja przynosi dochody i możliwości sponsorowania. Im więcej osób zarejestrujesz, tym większe będzie zapotrzebowanie na reklamy i większa wartość uczestnictwa. Krótko mówiąc, jeśli potrafisz przyciągnąć tłum, wszystko inne będzie łatwiejsze. Zarządzanie rejestracją staje się tym trudniejsze, im bardziej wydarzenie będzie nabierać rozmachu. W tym miejscu system rejestracji online może pomóc w śledzeniu liczby, przetwarzaniu płatności i porządkowaniu danych.

Krok 5: Planowanie danych na miejscu
Wreszcie, po zorganizowaniu i wdrożeniu biznesowych elementów konferencji, możesz zacząć myśleć o szczegółach na miejscu. Obejmuje to sposób, w jaki uczestnicy będą poruszać się po konferencji, ogólny układ każdego pokoju oraz rozkład żywności i napojów. Jest to część planowania konferencji, którą większość osób kojarzy z planowaniem wydarzeń. Najlepszym sposobem na skoordynowanie wszystkich szczegółów jest przejście przez trasę, jaką pokonywać będą uczestnicy konferencji. Wyobraź sobie, jak będą myśleć i działać w każdym momencie dnia, aby rozwiązać problemy, zanim się pojawią.

Krok 6: Porady dotyczące zarządzania targami
Konferencje zazwyczaj obejmują tereny wystawowe lub kondygnacje konferencyjne, na których sponsorzy i sprzedawcy wynajmują miejsce do promowania swoich produktów. Może to być bardzo opłacalna okazja dla twojej konferencji, jeśli wszystko dobrze zorganizujesz. Pamiętaj jednak, że obszar wystawienniczy będzie wymagał znacznego zaangażowania czasu i zasobów, więc upewnij się, że jesteś gotowy zarządzać potrzebami wielu dostawców, zanim zdecydujesz się na ten format

Źródło: http://www.konferencjenimbus.pl/

 
« poprzedni artykuł   następny artykuł »

Sprawdź również najnowsze
Oferty Pracy w IT w Warszawie:


 Stanowisko / Firma:

Programista / Developer

Tester Oprogramowania / Software Engineer

Administrator IT / Manager IT


Czytaj więcej najnowszych wiadomości branży IT z Warszawy i całej Polski

Oto najlepsze biura w Polsce. Poznaliśmy zwycięzców konkursu OFFICE SUPERSTAR 2018
11.10.2018


Warszawa informacje


Z grona ponad 150 uczestników wyłoniono 17 laureatów II edycji konkursu OFFICE SUPERSTAR 2018. Interdyscyplinarna kapituła nagrodziła m.in. Skanska za najciekawsze innowacje, Codewise za biurowy wellness czy HubHub za najlepsze biuro coworkingowe. Celem konkursu organizowanego przez CBRE jest wyróżnienie najlepszych i najbardziej przyjaznych pracownikom aranżacji biurowych w Polsce.
- Godnie  [ ... ]


Kraków, Katowice i Poznań w TOP10 najbardziej rozwijających się centrów technologicznych w Europie
05.10.2018


Warszawa informacje


Aż trzy polskie miasta znalazły się w najnowszym rankingu CBRE „EMEA Tech Cities”, który identyfikuje największe klastry technologiczne w Europie, na Bliskim Wschodzie i Afryce. Kraków, Katowice i Poznań zostały sklasyfikowane odpowiednio na trzecim, szóstym i ósmym miejscu w kategorii „Growth Clusters”, czyli wśród miast z największym potencjałem wzrostu w sektorze techn [ ... ]


Huawei i Intel ukończyły testy połączeń w 5G
02.10.2018


Warszawa informacje


W trzeciej fazie procesu badawczo-rozwojowego 5G zorganizowanego przez grupę promocyjną IMT-2020, Huawei i Intel wspólnie zakończyły test SA (Standalone) First Call w oparciu o najnowszą specyfikację 3GPP Rel. Tym samym firmy zakończyły testy protokołu 3GPP R15. Huawei w ramach testu odpowiadał za dostarczenie stacji bazowej oraz sieć rdzeniową 5G opartą na standardzie 3GPP R15, a firma Intel [ ... ]


Laptopy poleasingowe - Warszawa, czy Wrocław?
21.09.2018


Warszawa informacje


Szukasz niezawodnego sprzętu wysokiej jakości? Zależy Ci na laptopach poleasingowych w perfekcyjnym stanie i o krótkim czasie użytkowania? Mamy dla Ciebie najlepsze rozwiązanie! Laptopy poleasingowe dla biznesu Sprzęt poleasingowy cieszy się coraz większym zainteresowaniem zarówno wśród klientów indywidualnych, jak i hurtowych. Popyt na wysokiej klasy urządzenia, w dobrym stanie technicznym  [ ... ]


HUAWEI dostarczył system pamięci masowej dla Uniwersytetu Opolskiego
20.09.2018


Warszawa informacje


W celu usprawnienia systemu informatycznego, Uniwersytet Opolski podjął decyzję o integracji już istniejących infrastruktur i zwiększeniu pojemności pamięci masowej. Spośród rozważanych rozwiązań władze uniwersytetu wybrały system pamięci masowej OceanStor 2600 V3 firmy Huawei ze względu na łatwość obsługi, bezproblemową integrację z istniejącym sprzętem oraz korzystną cenę. Wyzwania W c [ ... ]


Pozostałe Artykuły